Management assistent(e) - Staf - Rotterdam

  • Croonwolter&dros B.V.
  • Rotterdam
  • Secretarieel
  • 24

    uur
  • MBO
  • Geplaatst:

Stuur vacature door

De functie

Als management assistent(e) draag je zorg voor een effectieve, efficiënte en optimale secretariële en organisatorische ondersteuning van het regiomanagement. Hierbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden; 

  • Je plant, organiseert en bereidt (periodieke) vergaderingen en/of bijeenkomsten voor, signaleert belangrijke aandachtspunten, draagt zorg voor de (tijdige) verspreiding, notuleert en stelt besluitenlijsten op;
  • Je documenteert en archiveert (vertrouwelijke) informatie, houdt dossiers actueel en bewaakt de kwaliteit, actualiteit en het overzicht van het archief met behulp van de daarvoor bestemde informatiesystemen. 
  • Je bewerkt, verwerkt en stelt in- en uitgaande (vertrouwelijke) correspondentie (brieven, presentaties, verslagen, notulen, rapportages) op, conform de huisstijl en binnen de kaders van de bevoegdheden en handelt telefoonverkeer af.
  • Je behandelt in- en uitgaande post op werklocatie.
  • Je beheert de agenda, stelt prioriteiten, waar nodig in overleg met leidinggevende, attendeert leidinggevende over gemaakte en gewenste afspraken, bewaakt overeengekomen afspraken, verzorgt een sluisfunctie, meldt en ontvangt bezoekers dit alles met doel de leidinggevende optimaal te ondersteunen.

Werkomgeving

OVER CROONWOLTER&DROS
Technologie maakt ons leven veiliger, gezonder, aangenamer en duurzamer. Wij zijn Croonwolter&dros. We ontwerpen, realiseren en onderhouden slimme, technische systemen en installaties die de wereld om ons heen intelligenter maken. Techniek die situaties herkent en hierop reageert.

Wij zijn 2700 talenten met passie voor het vak. Nieuwsgierig genoeg om zich voortdurend te vernieuwen en te verbeteren. Wij zijn professionals. Vakmensen die pas tevreden zijn als systemen en installaties precies doen waarvoor ze bedoeld zijn. We gaan voor een sterk teamgevoel en het beste resultaat. Samen zijn wij Croonwolter&dros.

OVER DE AFDELING
De afdeling ‘Projecten’ realiseert regionale projecten die met een projectenorganisatie tot stand komen, in de regel zijn dit projecten met een omvang van € 100.000,- tot € 4.000.000,-. Dit betreffen nieuwbouw- en/of renovatieprojecten, waarbij we vrijwel altijd met de nieuwste technieken werken.

Ervaring

Om de functie management assistent(e) succesvol uit te kunnen voeren herken je jezelf in onderstaand profiel; 

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding richting secretarieel / administratief;
  • Je bent zelfstandig, resultaatgericht, communicatief vaardig en je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je kunt prioriteiten stellen en risico’s juist inschatten;
  • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar;
  • Je hebt een gezonde ambitie om door te groeien binnen Croonwolter&dros.

Wat wij bieden

Naast een plezierige werksfeer, bieden wij jou een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Maar Croonwolter&dros beloont niet alleen in geld. Wij vinden het belangrijk dat jij alle mogelijkheid krijgt om binnen de organisatie te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. De techniek staat immers ook geen dag stil. Hiervoor hebben we een eigen portal met een aanbod van meer dan 300 cursussen en/of opleidingen.

Hieronder een greep uit onze arbeidsvoorwaarden:

  • Trainingen en cursussen om je te ontwikkelen tot expert. Ook online in ons online E-learning center.
  • Winstafhankelijke uitkering
  • Pensioenregeling PMT
  • Fietsplan
  • Bedrijfsfitnessregeling (vergoeding sportschool)
  • TBI Studiefonds (een bijdrage voor de studie van schoolgaande kinderen)
  • Collectieve verzekeringen

Interesse?

Wil jij ook bij Croonwolter&dros aan de slag? Reageer dan direct via de paarse button ‘Solliciteren’. Vul het online formulier zo volledig mogelijk in en voeg jouw CV toe als bijlage. Wij streven er naar om jouw sollicitatie binnen 24 uur in behandeling te nemen. Indien je eerst meer informatie wilt over de vacature, of werken bij Croonwolter&dros in het algemeen, neem dan contact op met Marissa van der Linden op telefoonnummer 06-51730587 of marissa.vanderlinden@croonwolterendros.nl

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Aan het zonder opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend. Voor deze vacature zijn wij uitsluitend op zoek naar kandidaten die direct in dienst willen treden bij Croonwolter&dros/TBI Techniek. ZZP, detachering of andere vormen van inleen zijn niet bespreekbaar.