Document Controller

  • Croonwolter&dros B.V.
  • Dordrecht
  • Projectmanagement
  • 38

    uur
  • MBO
  • Geplaatst:

Stuur vacature door

De functie

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van alle documentatie binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat documenten nauwkeurig worden opgeslagen, bijgewerkt en gedistribueerd volgens de geldende procedures. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat documentatie voldoet aan de vereisten en normen. Dit kan op kantoor zijn, maar ook op onze diverse projectlocaties. Je bent ook verantwoordelijk voor het handhaven van documentatiebeleid en -procedures om te voldoen aan regelgeving en kwaliteitsnormen.
Verantwoordelijkheden:

  • Beheren van de documentatielevenscyclus, inclusief creatie, revisie, goedkeuring, distributie en archivering van documenten.
  • Zorgen voor nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van documenten.
  • Ontwikkelen en handhaven van documentatiebeleid, -procedures en -standaarden.
  • Coördineren van document beoordelings- en goedkeuringsprocessen.
  • Samenwerken met verschillende afdelingen om documentatievereisten te begrijpen en te ondersteunen.
  • Trainen van medewerkers over documentatieprocedures en -systemen.
  • Onderhouden van documentatiearchieven en -databases.
  • Rapporteren over documentatie gerelateerde KPI's en prestaties.

Werkomgeving

OVER DE AFDELING
De medewerkers van de afdeling ontwerp, bestaande uit ongeveer 25 individuen, werken op verschillende locaties, namelijk Dordrecht, Apeldoorn en Enschede. Of je nu werkt vanuit een van de vestigingen, een projectlocatie of vanuit huis, de flexibiliteit is er.

Eén keer in de vier weken komt de hele afdeling samen tijdens het afdelingsoverleg, waar alle lopende zaken worden besproken en ervaringen worden gedeeld. Daarnaast organiseren we jaarlijks een speciale samenwerking dag, inclusief een heerlijke lunch. Rond de feestdagen wordt er ook altijd iets leuks georganiseerd om de teamgeest te versterken.

De sfeer binnen het team is uitstekend, collega's zijn er altijd om elkaar te ondersteunen. Samen gaan we uitdagingen aan en pakken we die gezamenlijk aan. Dit wordt bevestigd door de jaarlijkse meting van medewerkerstevredenheid, waarbij we trots hoge scores behalen. Het feit dat we niet alleen plezierig werken, maar ook bijdragen aan de energietransitie om Nederland duurzamer te maken, speelt zeker een rol hierin.

Hans van Timmerarends is de inspirerende leider van het ontwerpteam binnen de divisie Energie & Water. Hij hecht veel waarde aan het feit dat mensen in hun kracht staan, zich ontwikkelen en met plezier werken. Daarom biedt hij ruimte voor het uitwerken van initiatieven en het volgen van cursussen. Binnen de afdeling geniet je van een grote mate van vrijheid en Hans houdt altijd rekening met jouw voorkeuren en capaciteiten binnen projecten en werkzaamheden.

OVER DIVISIE ENERGIE
Het is niet onbekend dat de energiemarkt volop in beweging is! In deze dynamische tijd hebben energieproducenten, netbeheerders en private gebruikers hun ogen gericht op nieuwe ontwikkelingen die een grote invloed hebben op de elektriciteitsproductie en infrastructuur. Bij de Divisie Energie van Croonwolter&dros zijn we actief betrokken bij de energietransitie en spelen we een belangrijke rol in het onderhouden, verduurzamen en uitbreiden van energievoorzieningen voor onze klanten in Nederland. Van de bruisende Botlek tot aan de uitgestrekte Eemshaven met installaties t/m 380kV, kom je ons overal tegen. Wij zijn bezig om samen met onze klanten de energietoekomst vorm te geven en een duurzame en betrouwbare energie-infrastructuur te creëren die klaar is voor de uitdagingen van morgen.

OVER CROONWOLTER&DROS
Technologie maakt ons leven veiliger, gezonder, aangenamer en duurzamer. Wij zijn Croonwolter&dros. We ontwerpen, realiseren en onderhouden slimme, technische systemen en installaties die de wereld om ons heen intelligenter maken. Techniek die situaties herkent en hierop reageert.

Wij zijn 2700 talenten met passie voor het vak. Nieuwsgierig genoeg om zich voortdurend te vernieuwen en te verbeteren. Wij zijn professionals. Vakmensen die pas tevreden zijn als systemen en installaties precies doen waarvoor ze bedoeld zijn. We gaan voor een sterk teamgevoel en het beste resultaat. Samen zijn wij Croonwolter&dros.

Ervaring

  • Minimaal een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur in een technische richting.
  • Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de techniek.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden.
  • Kennis van documentatiebeheersystemen en software.

Wat wij bieden

Wij zorgen dat je op de eerste werkdag een laptop en telefoon hebt. Vervolgens zullen wij je op weg helpen binnen ons bedrijf en leggen we je uit hoe onze systemen werken. Ook zullen wij je voorstellen aan ervaren collega projectleiders in andere regio’s waar je altijd op terug kan vallen, wel zo prettig. Je krijgt veel vrijheid om (mede) te bepalen hoe je werkzaamheden er uit komen te zien en hoe je deze invult.

Naast bovenstaande en een plezierige werksfeer, bieden wij jou een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Maar Croonwolter&dros beloont niet alleen in geld. Wij vinden het belangrijk dat jij alle mogelijkheid krijgt om binnen de organisatie te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. De techniek staat immers ook geen dag stil. Hiervoor hebben we een eigen portal met een aanbod van meer dan 300 cursussen en/of opleidingen. Hieronder een greep uit onze arbeidsvoorwaarden:

- Trainingen en cursussen om je te ontwikkelen tot expert. Ook online in ons online E-learning center.
- Winstafhankelijke uitkering
- Pensioenregeling PMT
- Fietsplan
- Bedrijfsfitnessregeling (vergoeding sportschool)
- Collectieve verzekeringen

Als je bij Croonwolter&dros komt werken, komt jouw zoon of dochter mogelijk in aanmerking voor een studietoelage van Stichting Studiefonds TBI. Het doel van deze stichting is het bijdragen aan de scholing, vorming en studie van kinderen van werknemers van TBI-ondernemingen. Het Studiefonds realiseert dit doel door aan de kinderen van TBI-medewerkers, die daarvoor in aanmerking komen, vanaf de middelbare schoolleeftijd een school- en studietoelage ter beschikking te stellen. De hoogte van deze toelage wordt elk jaar opnieuw vastgesteld en is mede afhankelijk van de kosten van onderwijs, het aantal aanmeldingen én de financiële situatie van Stichting Studiefonds TBI.

Interesse?

Wil jij ook bij Croonwolter&dros aan de slag? Reageer dan direct via de paarse button ‘Solliciteren’. Vul het online formulier zo volledig mogelijk in en voeg jouw CV toe als bijlage. Wij streven er naar om jouw sollicitatie binnen 24 uur in behandeling te nemen. Indien je eerst meer informatie wilt over de vacature, of werken bij Croonwolter&dros in het algemeen, neem dan contact op met Mitchel van Baar op telefoonnummer 06-57 12 14 38 of mitchel.vanbaar@croonwolterendros.nl

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Aan het zonder opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend. Voor deze vacature zijn wij uitsluitend op zoek naar kandidaten die direct in dienst willen treden bij Croonwolter&dros/TBI Techniek. ZZP, detachering of andere vormen van inleen zijn niet bespreekbaar.