Gebouwgebonden onderhoud via prestatiecontract

19 november, 2013

GEMEENTE GRONINGEN KIEST VOOR CROON EN WOLTER & DROS

Vanaf 2014 verzorgt Croon en Wolter & Dros Facilities het onderhoud aan de gebouwgebonden installaties van circa zestig panden van de Gemeente Groningen. De specialisten in elektrotechniek en werktuigbouwkunde zijn met de gemeentelijke afdeling Vastgoedmanagement (VGM) een consistent en proactief contractbeheer voor de langere termijn overeengekomen. Duurzaamheid en verlaging van de totale kosten van het gebouwbeheer staan daarbij voorop. De partijen gaan een partnership aan, waarbij VGM 'geen omkijken' meer heeft naar het onderhoudswerk, maar wel de regie behoudt.

Croon en Wolter & Dros onderhouden al sinds 6,5 jaar de gebouwgebonden installaties van het kernvastgoed van de gemeente Groningen. Voor de komende tien jaar zijn partijen nu overeengekomen toe te werken naar een prestatiegericht contract. Richard van den Brink, contractmanager namens Croon en Wolter & Dros Facilities: “We beginnen met een inventarisatie van de staat van de installaties in alle panden en voeren noodzakelijke aanpassingen uit. Het streven is om in het derde jaar van het contract over te schakelen op prestatiegericht onderhoud: onderhoud 'op maat'. Dat resulteert in minder storingen, een langere levensduur van installaties en lagere exploitatiekosten.”

Facility Management Informatie Systeem

De overeenkomst geeft een impuls aan het gebouwbeheer. De combinatie Croon en Wolter & Dros optimaliseert het onderhoud, in nauw overleg met de gemeente Groningen. “Bij prestatiecontracten is het belangrijk dat de opdrachtgever goed inzicht heeft in de actuele situatie”, stelt Van den Brink. “In ons Facility Management Informatie Systeem kan de opdrachtgever daarom realtime de status van de installaties volgen op basis van heldere prestatie-indicatoren. Bij storingen is één telefoontje naar ons centrale meldpunt voldoende. We lossen de storing niet alleen op, maar analyseren deze ook. We brengen de oorzaak in kaart en zorgen voor een structurele oplossing. Die borgen we in het onderhoudsprogramma.”

Duurzaamheid belangrijk

Croon en Wolter & Dros gaan de gemeente ook pro-actief adviseren over beperking van het energieverbruik en de CO2-uitstoot. Zo helpt de combinatie de gemeente haar ambities op het gebied van duurzaamheid waar te maken. “We beginnen met een quick scan, waarbij we bijvoorbeeld kijken of de kloktijden juist zijn ingesteld en of we met kleine ingrepen zoals het aanbrengen van bewegingssensoren het energieverbruik kunnen beperken. Ook bij vervangingsinvesteringen letten we op duurzaamheidsaspecten”, aldus Van den Brink.

Soepele overgang

De gemeente Groningen heeft een Europese aanbesteding georganiseerd, waaruit Croon en Wolter & Dros Facilities een van de twee percelen heeft gescoord. Het contract betreft de werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties in ongeveer zestig verschillende panden. Dat de installatiecombinatie al een vaste relatie is van de gemeente Groningen, maakt de overgang naar de nieuwe situatie soepel en efficiënt. “We kennen de panden en de installaties en weten hoe de gemeente werkt”, aldus Van den Brink. “Dat de gemeente ons nu naast het operationele onderhoud ook het management toevertrouwt, beschouwen wij als een groot compliment. Het geeft ons energie voor de komende periode.”